Licentiehouders:
Wanneer je onder de dataset een nieuwe of gebruikte licentie dataset hebt aangemaakt kun je de licentiehouders hier inlezen of actualiseren.
Je zorgt eerst dat de Discipline op marathon staat (voor de overige disciplines moet je speciale rechten hebben)
Je klikt dan op Vantage download
De login en wachtwoord staan in de Cursus Handleiding
Bij het importeren krijg je bovenstaande keuzes.
Wanneer je met een leeg bestand begint kun je alles Overschrijven.
Wanneer je al eerder dit seizoen een licentiebestand hebt ingelezen en opnieuw een licentiebestand inleest als update van de voorgaande licentiebestand. Kun je de keuze maken om niets te wijzigen en alleen maar nieuwe gegevens in te laden. Bij de transponder worden als je op overschrijven klikt alleen eigen ingevoerde transponders overschreven. Je kunt hier ook kiezen om ze alleen aan te vullen, dan zal overal waar nog geen transponder staat een transponder toegevoegd worden.
na het importeren zal het er ongeveer zo uit zien
De rode relatienummers betekenen dat iemand op dit moment geen geldige licentie heeft, en dus niet zou mogen rijden.
ZZ-Nummers:
Wanneer je een rijder hebt zonder licentienummer (bijvoorbeeld iemand met een daglicentie die nog niet in het systeem staat) heb je de mogelijkheid om deze rijder toe te voegen onder de ZZ-nummers:
Door op aanmaken te klikken worden er alvast een aantal ZZ_nummers aangemaakt, je kunt dit ook handmatig doen. Je kunt hier alle gegevens van een rijder toevoegen.
Transponders toevoegen:
Onder de licentiehouders kun je een enkele transponder handmatig toevoegen, maar wanneer je een grote lijst in excel hebt kun je ze ook in een keer toevoegen door op “Transponders toevoegen” te klikken. Door te knippen in excel en te plakken in mds kun je deze transponders in een keer toevoegen
Abonnement/Baankaart:
hieronder zou je alle rijders kunnen toevoegen die een abonnement of baankaart hebben om te controleren of deze rijders mogen meedoen. Wanneer een rijder niet voldoet aan deze voorwaarde (opgenomen in deze lijst) zal het relatienummer in de competitie rood kleuren.